Auxiliar administrativo.



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Los auxiliares administrativos son ciertos profesionales más polivalentes con los que puede contar una compañía. Su extensa pluralidad de funciones y su conocimiento de diferentes áreas del funcionamiento de cualquier compañía dibujan un empleo con una fuerte demanda de personal especializado. Por este motivo, formarse para ser ayudar administrativo es una alternativa que barajan muchos estudiantes y que se favorece de una espléndida oferta educativa. Seguidamente, te contamos todo cuanto precisas saber para transformarte en uno de estos profesionales.

¿Qué son los auxiliares administrativos?

Tal como mentábamos de antemano, los auxiliares administrativos son profesionales versátiles que se hacen cargo de que los procesos internos de una compañía se desarrollen de manera eficaz. Disponen de un extenso conocimiento de la estructura de la compañía y pueden, o bien no, limitarse a un departamento concretamente de exactamente la misma.

De forma frecuente, sus funciones se vinculan con las de los secretarios, aunque existen esenciales diferencias. Y es que, mientras que los secretarios efectúan labores más delimitadas, los auxiliares administrativos pueden ser requeridos para responsabilidades más extensas. Como es lógico, esta figura profesional asimismo se da en el campo público, pudiendo contar con el estatus de funcionarios (de carrera o bien interinos).

¿Cuáles son las funciones de un socorrer administrativo?

Pese a la polivalencia que se les supone, los auxiliares tienen una serie de funciones recurrentes. De este modo, se hacen cargo por ejempleo de:
La atención de la correspondencia como de contestar a ciertas consultas. Ello entronca con sus labores en los ficheros y registros de las compañías.
Los auxiliares asimismo pueden ser los responsables de la administración reportaje (o bien de parte de exactamente la misma), siempre que dispongan de los conocimientos concretos precisos.
Ocasionalmente, las labores de un socorrer administrativo pueden ser de tipo administrativo-contable.
Por encima de todas y cada una de las cosas, los auxiliares prestan servicios de apoyo a diferentes departamentos o bien profesionales de la compañía. Este conjunto de labores puede incluir la preparación de informes, la atención de llamadas, el suministro de documentos o bien información, el acompañamiento a asambleas o bien la supervisión de la agenda personal.
Como último bloque de responsabilidades, cabe la posibilidad de que la compañía encargue a los auxiliares la substitución de secretarios, contables o bien demás personal experto en instantes puntuales por su perfil administrativo.

¿Cuánto cobran los auxiliares administrativos?

Con respecto a la retribución de los auxiliares administrativos, resulta conveniente distinguir entre los empleados por el campo privado y quienes trabajan para la Administración. En el primer caso, nos hallamos con una fuerte heterogeneidad en lo que se refiere al sueldo, fruto del estatus en la compañía (de las funciones complementarias, por servirnos de un ejemplo) y de la propia compañía. La media salarial en España lanza unos ochocientos veintidos euros por mes, aunque habitualmente puede llegarse a exceder los mil €. En ciertas empresas, los auxiliares administrativos con más antigüedad pueden exceder los dos mil euros mensuales.
En el campo público, la situación es un tanto diferente. De entrada, lo que determina la retribución del ayudar es su categoría como trabajador público, que le da derecho a un determinado sueldo base más complementos. En un caso así, en la categoría Y también se gozaría de un salario de 6.647,52 euros por año, lo que lanzaría unos quinientos cincuenta y cuatro euros mensuales. Conforme se marcha ascendiendo de categoría se consigue un salario anual más elevado, como en las categorías C2 (siete mil doscientos sesenta y tres €), C1 (8.726,26 €), B (10.159,92 €), A2 (once.622,84 €) y A1 (trece.441,80 €). Los diferentes complementos (como trienios, pagas extraordinarias…) pueden acrecentar en torno a un veinte por ciento el sueldo final.

¿De qué manera ser ayudar administrativo?

La primera cosa que cabe preguntarse ya antes de empezar los estudios para ser ayudar es si se reúne el perfil profesional más recomendado. En este sentido, los auxiliares deben ser personas con una enorme capacidad de organización y de planificación de labores. Su agenda puede padecer muchas modificaciones a lo largo de la jornada de trabajo y han de ser capaces de amoldarse a nuevos escenarios sin mucho margen para maniobrar. El trabajo en grupo y la coordinación son otras habilidades realmente bien valoradas y, a veces, indispensables. Todo lo precedente se completa, como es lógico, con competencias de expresión oral y escrita.

En lo que se refiere a los planes de estudios más frecuentes, la titulación más reputada es la de Técnico en Administración Administrativa, que forma, a propósito, una de las especialidades de formación profesional más demandadas en este país. Se trata de un ciclo medio que da acceso, también, a otras titulaciones superiores que pueden enriquecer de manera notable el currículo. Al lado de esta alternativa, hay una ingente relación de cursos monográficos sobre diferentes campos de actuación de los auxiliares administrativos. No es ningún secreto que esta capacitación complementaria puede resultar definitiva no solo cara la contratación sino más bien asimismo a efectos de establecer el sueldo.
A todo lo precedente cabe agregar la vía pública de acceso, esto es, trabajar como auxiliares administrativos en el campo público. Para esto, es suficiente con contar con del título de Grado Medio en Administración Administrativa (o bien equivalente) y participar en los procesos selectivos que se convoquen. Cabe apuntar que todas y cada una de las Administraciones Públicas disponen de plazas de auxiliares administrativos que pueden cubrirse a través de concurso-oposición o bien con la apertura de bolsas excepcionales de libre concurrencia.

El Grado Medio en Administración Administrativa

Ciertamente, el título de Grado Medio en Administración Administrativa da al pupilo las competencias y habilidades precisas para desempeñar las labores propias de los auxiliares administrativos. Puede cursarse físicamente en una larga relación de centros en toda España o bien mediante Internet en régimen de estudios a distancia o bien semipresenciales.

¿Qué vas a aprender?

Gestionar documentos o bien comunicaciones internas o bien externas en los circuitos de información de la compañía.
Realizar documentos y comunicaciones desde órdenes recibidas o bien información conseguida.
Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos conforme las técnicas apropiadas y los factores establecidos en la compañía.
Registrar contablemente la documentación soporte pertinente a la operativa de la compañía en condiciones de seguridad y calidad.
Efectuar gestiones administrativas de tesorería, siguiendo las reglas y protocolos establecidos por la gerencia con el objetivo de sostener la liquidez de la organización.
Realizar las gestiones administrativas de las áreas de selección y capacitación de los recursos humanos de la compañía, ajustándose a la normativa en vigor y a la política empresarial, bajo supervisión del responsable superior del departamento.
Prestar apoyo administrativo en el área de administración laboral de la compañía ajustándose a la normativa en vigor y bajo supervisión del responsable superior del departamento.
Efectuar las gestiones administrativas de la actividad comercial registrando la documentación soporte pertinente a ciertas obligaciones tributarias derivadas.
Desempeñar las actividades de atención al cliente/usuario en el campo administrativo y comercial asegurando los niveles de calidad establecidos y relacionados con la imagen de la compañía /institución.

¿De qué vas a poder trabajar?

Socorrer administrativo.
Asistente de oficina.
Socorrer administrativo de cobros y pagos
Administrativo comercial.
Socorrer administrativo de administración de personal
Socorrer administrativo de las administraciones públicas.
Recepcionista.
Empleado de atención al usuario.
Empleado de tesorería.
Empleado de medios de pago

Temario

Comunicación empresarial y atención al usuario.
Operaciones administrativas de compraventa.
Empresa y Administración.
Tratamiento informático de la información.
Técnica contable.
Operaciones administrativas de recursos humanos.
Tratamiento de la documentación contable.
Inglés.
Empresa en el sala.
Operaciones auxiliares de administración de tesorería.
Capacitación y orientación laboral.
Capacitación en centros de trabajo.

Dónde estudiar el grado medio de administración administrativa

Andalucía

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Localidad Centro Teléfono Sevilla Alcalá de Guadaira I.E.S. Al-Guadaira novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos veintiseis cuarenta y uno Alcalá del Río I.E.S. Ilipa Magna novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos treinta y tres treinta y tres Arahal I.E.S. Al-Andalus novecientos cincuenta y cinco noventa y seis setenta y nueve cuarenta y tres Bormujos I.E.S. Juan Urbe Duarte novecientos cincuenta y cinco setenta y dos sesenta y cuatro ochenta y nueve Brenes C.D.P. Elchato novecientos cincuenta y cuatro setenta y nueve sesenta y cuatro quince Cantillana I.E.S. Cantillana novecientos cincuenta y cinco setenta y tres once cincuenta y seis Carmona I.E.S. Alfoz novecientos cincuenta y cinco sesenta y cuatro noventa y nueve treinta Castilleja de la Cuesta C.D.P. Bienaventurada Virgen María novecientos cincuenta y cuatro sesenta y dos siete once Cazalla de la Sierra I.E.S. El Carmen novecientos cincuenta y cuatro ochenta y ocho cuarenta y siete cuarenta y tres 2 Hermanas I.E.S. Torre de los Herberos novecientos cincuenta y cinco ochenta y tres noventa y siete treinta y siete Écija I.E.S. Luis Vélez de Guevara novecientos cincuenta y cinco ochenta y siete noventa y nueve dieciocho Viso del Alcor I.E.S. Blas Infante novecientos cincuenta y ocho ochenta y nueve treinta y siete dos Estepa I.E.S. Aguilar y Cano novecientos cincuenta y cuatro ochenta y dos veintinueve veintiseis Gines I.E.S. El Majuelo novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos veinticinco noventa y dos Puebla de Cazalla I.E.S. Castillo de Luna novecientos cincuenta y cinco ochenta y cuatro treinta y uno veintiuno La Puebla del Río I.E.S. Alcaria novecientos cincuenta y cinco seiscientos veintidos novecientos cuarenta Las Cabezas de San Juan I.E.S. Delgado Brackembury novecientos cincuenta y cinco ochenta y tres noventa y seis noventa y ocho Lebrija I.E.S. Bajo Guadalquivir novecientos cincuenta y cinco ochenta y tres noventa y siete treinta Lora del Río I.E.S. Axati novecientos cincuenta y cinco ochenta once sesenta y ocho Los Palacios y Villafranca I.E.S. Al-Mudeyne novecientos cincuenta y cinco ochenta y uno doce treinta y uno Marchena I.E.S. López de Arenas novecientos cincuenta y cinco noventa y seis setenta y nueve cuarenta y cuatro Morón de Frontera C.D.P. San Juan Bosco novecientos cincuenta y ocho ochenta y uno dieciseis once Osuna I.E.S. Francisco Rodríguez Marín novecientos cincuenta y cuatro ochenta y dos veintisiete diecisiete San José de la Rinconada I.E.S. Carmen Laffón novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos treinta y tres ochenta y ocho San Juan de Aznalfarache I.E.S. Severo Ochoa novecientos cincuenta y ocho ochenta y nueve treinta y cinco sesenta y uno Sanlúcar la Mayor I.E.S. Lucus Solis novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos veintinueve sesenta y ocho Sevilla C.D.P. María Auxiliadora novecientos cincuenta y seis veintiseis seis sesenta y cuatro Sevilla C.D.P. Escuela Mercantil novecientos cincuenta y cuatro veintidos veintitres cero Sevilla C.D.P. Salesianos de San Pedro novecientos cincuenta y cuatro treinta y tres catorce ochenta y ocho Sevilla C.D.P. San Miguel novecientos cincuenta y cuatro sesenta y uno cincuenta y siete setenta y siete Sevilla C.D.P. San Bernardo novecientos cincuenta y cuatro cincuenta y tres trece treinta y dos Sevilla C.D.P. Inmaculado Corazón de María Portaceli novecientos cincuenta y cuatro sesenta y tres cuarenta y cinco cero Sevilla C.D.P. Escuelas Salesianas María Auxiliadora novecientos cincuenta y cuatro sesenta y tres veintitres cuarenta y siete Sevilla C.D.P. Altair novecientos cincuenta y cuatro sesenta y cuatro cincuenta y ocho cero Sevilla C.D.P. Oscus novecientos cincuenta y cuatro cuarenta y dos treinta y uno cincuenta y cinco Sevilla I.E.S. Gustavo Adolfo Bécquer novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos veintiocho veinticinco Sevilla C.D.P. Gorca novecientos cincuenta y cuatro veintiuno veintitres catorce Sevilla C.D.P. Albaydar novecientos cincuenta y cuatro sesenta y uno dos cincuenta y cuatro Sevilla C.C. Híspalis novecientos cincuenta y cuatro cincuenta y cinco dieciocho treinta y dos Sevilla C.D.P. María Inmaculada novecientos cincuenta y cuatro veintidos cuarenta y uno cuarenta y ocho Sevilla C.D.P. Academia Ripollés novecientos cincuenta y cuatro veintidos cuarenta y tres cincuenta y cuatro Sevilla I.E.S. Bellavista novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos treinta y seis setenta y cinco Sevilla I.E.S. Polígono Sur novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos veintiocho cuarenta y cuatro Sevilla I.E.S. Heliópolis novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos treinta y siete treinta y cinco Sevilla I.E.S. Beatriz de Suabia novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos treinta y siete sesenta Sevilla I.E.S. Torreblanca novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos treinta y siete sesenta y siete Sevilla C.D.P. Academia Sopeña-Oscus novecientos cincuenta y cuatro cuarenta y dos treinta y uno cincuenta y cinco Sevilla I.E.S. Joaquín Turina novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos treinta y siete setenta y cinco Sevilla I.E.S. Pablo Picasso novecientos cincuenta y uno veintinueve ochenta y seis sesenta y seis Sevilla I.E.S. Julio Verne novecientos dieciseis ochenta setenta y seis sesenta y cinco Sevilla I.E.S. Punta del Verde novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos treinta y ocho veinticuatro Sevilla I.E.S. Santa Aurelia novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos treinta y ocho treinta y siete Sevilla I.E.S. Azahar novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos veintiocho dieciocho Tomares I.E.S. Néstor Almendros novecientos cincuenta y cinco sesenta y dos veintiuno cincuenta y uno Umbrete C.D.P. Escuela Profesional Marcelo Spínola novecientos cincuenta y cinco setenta y uno cincuenta y nueve treinta Utrera I.E.S. Ponce de León novecientos cincuenta y cinco ochenta y tres ochenta y nueve veinticuatro Málaga Alhaurín el Grande I.E.S. Gerald Brenan  novecientos cincuenta y uno veintinueve ochenta y tres trece Alhaurín el Grande I.E.S. Antonio Gala novecientos cincuenta y uno veintiseis noventa y nueve veintiocho Antequera I.E.S. Pintor José María Fernández novecientos cincuenta y dos setenta y uno veintinueve noventa y uno Archidona I.E.S. José Navarro y Alba novecientos cincuenta y dos setenta y uno veinticinco ochenta y uno Arroyo de la Miel I.E.S. Cerro del Viento novecientos cincuenta y uno veintinueve ochenta y siete veintisiete Coín I.E.S. Licinio de la Fuente novecientos cincuenta y uno veintiseis ochenta y cinco cero Estepona I.E.S. Mar de Alborán novecientos cincuenta y uno veintisiete nueve sesenta y nueve Fuengirola I.E.S. Los Boliches novecientos cincuenta y dos cincuenta y ocho catorce nueve Málaga C.D.P. Muy santa Trinidad novecientos cincuenta y dos treinta setenta y uno noventa y seis Málaga  C.D.P. Virgen Inmaculada-Santa María de la Victoría novecientos cincuenta y dos sesenta y cuatro once dos Málaga C.D.P. San Bartolomé novecientos cincuenta y dos veinticinco quince cuarenta y uno Málaga C.D.P. San José novecientos cincuenta y dos treinta cincuenta y uno cero Málaga C.D.P. Escuelas del Ave María novecientos cincuenta y dos treinta y cinco trece veintidos Málaga C.D.P. Escuelas Profesionales de la Sagrada Familia novecientos cincuenta y dos veintinueve cinco cero Málaga I.E.S. Politécnico Jesús Marín novecientos cincuenta y uno veintinueve setenta y nueve catorce Málaga I.E.S. Mare Nostrum novecientos cincuenta y uno veintinueve ochenta y cuatro cuarenta y seis Málaga C.D.P. Santa María de los Ángeles novecientos cincuenta y dos treinta ochenta y uno cuarenta y ocho Málaga I.E.S. Martín Aldehuela novecientos cincuenta y uno veintinueve setenta y nueve sesenta y cuatro Málaga I.E.S. Num. 1 Universidad Laboral novecientos cincuenta y un millones doscientos noventa y ocho mil quinientos ochenta Málaga I.E.S. Puerto de la Torre novecientos cincuenta y uno veintinueve setenta y nueve veintitres Málaga I.E.S. Jardines de Puerta Obscura novecientos cincuenta y uno veintinueve setenta y nueve treinta y nueve Manilva  I.E.S. Las Viñas novecientos cincuenta y dos ochocientos noventa y uno cuatrocientos veinticinco Marbella I.E.S. Río Verde novecientos cincuenta y uno veintisiete cinco cincuenta y siete Nerja I.E.S. Sierra Almijara novecientos cincuenta y uno veintiocho noventa y seis cero Rincón de la Victoria I.E.S. Bezmiliana novecientos cincuenta y uno veintinueve treinta y ocho treinta y dos Ronda I.E.S. Martín Rivero novecientos cincuenta y dos dieciseis noventa y nueve siete San Pedro de Alcántara I.E.S. Guadaiza novecientos cincuenta y uno veintisiete siete dieciseis Vélez-Málaga I.E.S. Juan de la Cierva novecientos cincuenta y dos cincuenta y cinco ochenta ochenta y cinco Huelva Almonte